INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI dell'art. 13 del D.lgs 196/2003

I dati personali fornitici costituiscono oggetto di "trattamento" svolto nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale delle stesse. Tenuto conto di quanto disposto dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali" ed al fine di ottenere il consenso di cui all'art.23 della citata Legge Vi informiamo di quanto segue:

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono destinati al trattamento ad opera di IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale funzionale al perfezionamento dei rapporti giuridici inerenti la sfera di attività della società ed al corretto adempimento delle relative obbligazioni.

Nello specifico i dati sono trattati al fine di permettere al soggetto interessato di partecipare ad un evento organizzato da IKN e per l’adempimento di ogni altro onere relativo.

In particolare per i corsi, l’IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale tratta i dati personali che il soggetto fornisce in fase di iscrizione al fine di permettergli la partecipazione al corso scelto, nonché durante il corso stesso per il riconoscimento del soggetto e la registrazione, anche al fine di produrre successivamente gli attestati di partecipazione e riconoscere i crediti formativi. Al termine del corso l’IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale chiede ai soggetti partecipanti di compilare un questionario di gradimento, in cui esprimere la propria opinione su diversi aspetti relativi alla realizzazione del corso. Tali dati saranno trattati per comprendere il livello di interesse e di apprezzamento dei partecipanti al corso al fine di migliorare i servizi offerti. Il soggetto può inoltre decidere, facoltativamente, di fornire all’IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale. i riferimenti di eventuali terzi interessati alle iniziative di IKN.

I dati sono trattati anche al fine di permettere al soggetto interessato di acquisire tramite download la brochure o la documentazione di un evento, organizzato dall’Istituto.

I dati potranno anche essere trattati per informare i soggetti in merito alle iniziative dell’Istituto attinenti agli interessi dei partecipanti.

L’invio di comunicazioni promozionali può avvenire tramite modalità tradizionali di contatto (telefonate con operatore, posta cartacea) e modalità automatizzate (posta elettronica, SMS). I dati personali sono inoltre trattati per il compimento di ricerche statistiche e di mercato.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento si attua mediante operazioni o complessi di operazioni di raccolta, registrazione e organizzazione del dato: elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione. I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentita e non conforme alle finalità per cui l'assenso alla raccolta è prestato. Il trattamento è effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto direttamente dal Titolare, IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati personali dall’ IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale.

Oltre al personale interno, i dati personali saranno comunicati ai soggetti esterni che si occupano per conto del titolare della gestione dei sistemi informatici adibiti all’invio di comunicazioni promozionali.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che intervengono attivamente agli eventi a cui i soggetti iscritti partecipano.

La comunicazione dei dati a tali soggetti avviene per il compimento di loro finalità promozionali e può avvenire solo previo consenso del soggetto interessato.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DI EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali, ferme l'autonomia dell'interessato e l'obbligatorietà per legge o disposizione comunitaria, costituisce condizione strettamente necessaria alla conclusione di nuovi rapporti e alla loro conseguente gestione ed esecuzione; l'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di concedere al soggetto la partecipazione all’evento.

E' facoltativo il conferimento ai fini dello svolgimento di attività di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell'interessato, sia da parte di IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale che da parte degli sponsor, e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere le predette attività.

È facoltativo inoltre per attività di profilazione e iniziative statistiche e per ricerche di mercato.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'art. 7 del D. Lgs 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli: di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere l'indicazione dei soggetti cui i dati possono essere comunicati o che ne possono altrimenti avere conoscenza; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati nonché di ottenere l'attestazione che i soggetti cui i dati sono stati portati a conoscenza siano stati informati di tali operazioni; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Tali diritti potranno essere esercitati dall’ Interessato secondo quanto previsto dagli art. 8-9-10 del medesimo Decreto.

La comunicazione potrà pervenire tramite:

E-mail: variazioni@iir-italy.it

Fax: 02.83847.262

Tel: 02.83847.634

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare e responsabile del trattamento è IKN - Institute of Knowledge & Networking S.r.l. unipersonale, Via Morigi 13 Milano, nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità di trattamento).

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